CRM hotelero centralizado para cadenas y grupos hoteleros

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El reto de la gestión de grupos

Gestionar una cadena o grupo hotelero va mucho más allá de administrar varios establecimientos. Cuando cada hotel almacena los datos de sus huéspedes por separado, se pierde una visión unificada del cliente, lo que dificulta reconocer a los huéspedes recurrentes, personalizar su experiencia y aumentar su fidelización.

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La solución Experience CRM

Centraliza los datos de todos tus hoteles en un único CRM, independientemente del PMS que utilice cada establecimiento. Unifica la información de tus huéspedes, coordina tus estrategias de marketing y aumenta las reservas directas y los ingresos de todo el grupo hotelero.

Illustration of a hotel group managers sharing KPIs and insights

Kristoph Leroux

Director de Operaciones de Turenne Group

Hemos probado diferentes soluciones de CRM. Experience ha destacado claramente, generando los mejores resultados en términos de facturación directa gracias a un análisis minucioso de nuestra base de datos de clientes. Desde 2019, ¡cada hotel que se une al grupo se beneficia del CRM Experience desde el primer día! Para nosotros, no hay ninguna duda.

Gestión centralizada de datos para grupos hoteleros

Base de datos CRM para hoteles

Centralización de datos y perfil único del huésped

  • Objetivo: Unificar los datos de todos los hoteles y crear una única fuente de información para cada huésped.
  • Estrategia: Integra automáticamente los datos procedentes de distintos PMS, motores de reservas y otras plataformas para eliminar duplicados y crear un perfil único y centralizado de cada huésped.
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Visión 360º del huésped

Identifica al instante a un huésped que ya se haya alojado en cualquiera de tus hoteles. Consulta su historial de estancias, el gasto total y sus preferencias en todo el grupo hotelero.

Gestión centralizada de la experiencia del huésped

  • Objetivo: Garantizar una experiencia coherente y unos altos estándares de servicio en todos los establecimientos del grupo.
  • Estrategia: Automatiza y unifica todas las comunicaciones con el huésped, desde la confirmación de la reserva hasta la encuesta de satisfacción, para ofrecer una experiencia de marca consistente en todos tus hoteles.
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Confirmaciones de reserva unificadas

Centraliza las confirmaciones de reserva y sustituye los mensajes generados por el PMS por comunicaciones coherentes para todo el grupo hotelero. Ofrece una primera impresión profesional desde el momento de la reserva.

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Comunicación previa a la estancia

Automatiza una experiencia previa a la llegada coherente en todos tus hoteles. Mantén una imagen de marca unificada y personaliza el diseño y el contenido para cada establecimiento.

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Control de calidad durante la estancia

Supervisa la calidad del servicio en todos tus hoteles con encuestas automáticas durante la estancia. Detecta incidencias en tiempo real y garantiza estándares homogéneos en todo el grupo.

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Comunicación tras la estancia

Centraliza el seguimiento tras la estancia con campañas de fidelización, solicitudes de opinión y recordatorios automatizados. Refuerza la imagen de tu marca y mejora la fidelización de los huéspedes.

Ejemplo de reputación en línea con un CRM
Gestión de la reputación online en un hotel

Reputación online unificada para todo el grupo hotelero

  • Objetivo: Centralizar la gestión de la reputación online y proteger la imagen de marca de todos los hoteles del grupo.
  • Estrategia: Reúne las opiniones y valoraciones de más de 40 plataformas en un único panel de control para supervisar el rendimiento de cada establecimiento y obtener una visión global del grupo hotelero.
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Panel centralizado de reputación online

Gestiona las opiniones y valoraciones de todos los hoteles de tu grupo desde un único panel de control.

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Comparativa entre hoteles

Compara la reputación online de cada establecimiento para detectar oportunidades de mejora, identificar las mejores prácticas y mantener los estándares de calidad del grupo.

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Respuestas a opiniones con IA

Genera respuestas profesionales con inteligencia artificial para responder a las reseñas de forma rápida, coherente y en cualquier idioma, manteniendo una imagen de marca uniforme en todos tus hoteles.

Análisis e informes centralizados

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Datos de huéspedes e indicadores clave (KPI)

naliza la captación de emails, el estado de tu base de datos y los perfiles de tus huéspedes a nivel de grupo o por hotel, todo desde un único panel de control.
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Resultados de marketing y ROI

Mide los ingresos y las reservas directas generados por tus campañas de marketing, tanto a nivel de grupo como de cada hotel.
¡Únete a nosotros!

Para una gestión coherente del grupo

Se acabaron los datos dispersos. Descubre cómo Experience CRM colabora con los mayores grupos hoteleros del mundo.

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Preguntas y respuestas

  • ¿Por qué un CRM especializado es clave para la experiencia del huésped?

    A diferencia de los CRM genéricos, un CRM especializado en el sector hotelero, como Experience CRM, se integra directamente con tu sistema de gestión hotelera (PMS) o con tu motor de reservas. Esto permite activar acciones automatizadas en función de los datos de la estancia en tiempo real, garantizando así que el mensaje adecuado llegue al cliente adecuado en el momento preciso en que lo necesite a lo largo de su recorrido.

  • ¿De qué manera mejora Experience CRM la relación con el cliente?

    Esto permite mejorar la relación con el cliente al crear una «fuente única y fiable» de datos sobre los clientes. Al conocer el historial y las preferencias de un cliente, los hoteles pueden abandonar el marketing masivo genérico en favor de una comunicación personalizada y relevante, que refuerza la confianza y la fidelidad.

  • ¿Puedo gestionar las estancias en varios hoteles desde un único lugar?

    Sí. Experience CRM está diseñado para grupos que gestionan varios establecimientos, lo que permite tanto implementar recorridos del cliente a nivel de marca como campañas locales específicas para cada establecimiento, todo ello gestionado desde un único panel de control.