CRM centralisé pour les groupes hôteliers et les enseignes multi-établissements

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Le défi de la gestion de groupes

Gérer un groupe hôtelier ne se résume pas à développer ses activités ; il s'agit avant tout de développer la relation avec les clients. Lorsque chaque établissement fonctionne comme un silo de données, votre marque perd son atout le plus précieux : la capacité à reconnaître et à récompenser un client fidèle à l'échelle de l'ensemble de votre portefeuille.

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La Solution Experience CRM

Nous regroupons les données de chaque établissement, quel que soit le système de gestion hôtelière (PMS) utilisé, au sein d'une plateforme unique et centralisée. Que vous gériez cinq ou cinquante hôtels, notre plateforme vous permet de centraliser les informations sur vos clients, d'uniformiser vos stratégies marketing et de générer une croissance exponentielle de votre chiffre d'affaires grâce à une synergie intelligente à l'échelle du groupe.

Illustration of a hotel group managers sharing KPIs and insights

Kristoph Leroux

Director des Opérations pour Turenne Group

Nous avons testé différentes solutions CRM. Experience s'est clairement démarquée, en générant les meilleurs résultats en termes de chiffre d'affaires direct grâce à une analyse minutieuse de notre base de données clients. Depuis 2019, chaque hôtel qui rejoint le groupe bénéficie du CRM Experience dès le premier jour ! Il n'y a pas de discussion ni d'hésitation possible !

Une gestion centralisée des données pour les groupes hôteliers

Base de données pour hotels grace au CRM

Centralisation des données et profil client de référence

  • Objectif : Éliminer les silos de données et créer une « source unique de vérité » pour chaque client à l’échelle de l’ensemble de la marque.
  • Stratégie : Agréger automatiquement les données et les doublons d’identité provenant de différents PMS et moteurs de réservation dans une base de données groupée unifiée.
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Le profil principal de l'invité

Identifiez un client à Londres qui a déjà séjourné dans l'un de vos établissements à Paris ou à Dubaï. Consultez l'historique complet de ses séjours, le montant total de ses dépenses et ses préférences au sein de l'ensemble du groupe hôtelier.

Gestion de la relation client et contrôle qualité pour plusieurs établissements

  • Objectif : Assurer une cohérence totale de la marque et maintenir des normes de service élevées dans chaque interaction avec les clients, quel que soit l’établissement où ils séjournent.
  • Stratégie : Harmonisez tous les points de contact automatisés, de la première notification de réservation jusqu’au questionnaire de satisfaction post-séjour. Offrez une expérience de marque fluide et de grande qualité qui renforce l’identité de votre groupe hôtelier.
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Notifications de réservation centralisées

Remplacez les e-mails disparates générés par le système de gestion des réservations par des messages de confirmation de réservation standardisés et uniformes pour l'ensemble du groupe. Cela garantit une première impression professionnelle et cohérente dès l'instant où une réservation est effectuée dans l'un de vos établissements.

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Parcours harmonisés pré-séjour

Mettez en place des séquences cohérentes avant l'arrivée dans l'ensemble de votre portefeuille. Vous disposez de la flexibilité nécessaire pour harmoniser l'expérience client à l'échelle de la marque, tout en personnalisant les visuels et le ton afin de les adapter à l'image propre à chaque établissement.

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Gestion centralisée de la qualité pendant le séjour

Mettez en place des enquêtes standardisées menées pendant le séjour dans tous vos établissements. Cela permettra à votre responsable qualité du groupe de suivre en temps réel la qualité des services, d'identifier les tendances et de maintenir des normes opérationnelles élevées dans l'ensemble du groupe.

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Suivi cohérent post-séjour

Mettez en place une stratégie post-séjour unifiée qui renforce la valeur de votre marque. En uniformisant les relances et les invitations de fidélisation, vous vous assurez que chaque client repart avec une perception cohérente de l'excellence de votre marque.

Illustration d'une gestion ereputation de plusieurs hotels par un CRM

E-Réputation et autorité de marque à l’échelle du groupe

  • Objectif : Protéger et surveiller la réputation numérique des hôtels sur l’ensemble de vos sites à partir d’un centre de contrôle unique et centralisé.
  • Stratégie :  Regroupez les avis et les notes des clients provenant de plus de 40 plateformes pour chaque établissement de votre portefeuille, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble globale tout en garantissant une autonomie locale.
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Tableau de bord centralisé pour e-réputation

Suivez les notes et les avis de tous les hôtels de votre groupe sur un seul compte.

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Benchmarking

Comparez les performances en matière de réputation entre les hôtels afin d'identifier les équipes les plus performantes et celles qui ont besoin d'un soutien opérationnel pour se conformer aux normes du groupe.

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Réponses générées par IA

Utilisez l'IA intégrée pour aider les responsables locaux à rédiger rapidement des réponses professionnelles, garantissant ainsi un ton cohérent et de grande qualité dans tous les avis en ligne, quels que soient l'établissement ou la langue.

Performances et rapports multi-établissements

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Guest Insights & KPIs

Analysez les taux de collecte d'adresses e-mail, l'état de la base de données et vos buyer personas, que ce soit à l'échelle du groupe ou par hôtel, en un seul clic.
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Tracking ROI

Mesurez avec précision le chiffre d'affaires total et les réservations directes générés par vos actions marketing à l'échelle du groupe.
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Pour une gestion de groupe cohérente

Stop aux données éparpillées. Découvrez comment Experience CRM accompagne les plus grands groupes hôteliers mondiaux.

Questions & Réponses

  • Pourquoi un CRM spécialisé est-il indispensable pour accompagner le parcours client dans l'hôtellerie ?

    Contrairement aux CRM génériques, un CRM spécialisé dans l’hôtellerie comme Experience CRM s’intègre directement à votre système de gestion hôtelière (PMS) ou à votre moteur de réservation. Cela permet de déclencher des actions automatisées en fonction des données de séjour en temps réel, garantissant ainsi que le bon message parvienne au bon client au moment précis où il en a besoin au cours de son parcours.

  • En quoi Experience CRM améliore-t-il la relation client ?

    Cela permet d’améliorer la relation client en créant une « source unique fiable » pour les données relatives aux clients. En connaissant l’historique et les préférences d’un client, les hôtels peuvent abandonner le marketing de masse générique au profit d’une communication personnalisée et pertinente, qui renforce la confiance et la fidélité.

  • Puis-je gérer les séjours pour plusieurs hôtels depuis un seul et même endroit ?

    Oui. Experience CRM est conçu pour les groupes gérant plusieurs établissements, permettant à la fois de mettre en place des parcours clients à l’échelle de la marque et des campagnes locales spécifiques à chaque établissement, le tout géré depuis un seul tableau de bord.